Mitglieder aktivieren.
Daten aktualisieren.
Ganz ohne Mehraufwand.
Mit interaktiven Fan-Aktionen motiviert ihr eure Mitglieder zur Teilnahme – und aktualisiert dabei ganz automatisch eure CRM-Daten.
Gute Absichten, wenig Zeit, kein Ergebnis.
Sportvereine haben loyale Mitglieder und echte Fan-Gemeinschaften. Was fehlt, sind die Ressourcen, sie systematisch anzusprechen.
Mitgliederdaten veralten unbemerkt
Adressen, E-Mails, Telefonnummern – nach ein paar Jahren ist ein erheblicher Teil des CRM-Bestands unzuverlässig. Ihr merkt es erst, wenn Briefe zurückkommen.
Kein Budget für externe Agenturen
Aufwändige Kampagnen sind intern kaum umsetzbar – und Agenturen arbeiten selten mit dem Budget, das Vereine realistisch haben. Planbare Festpreise fehlen.
Zwischen Spieltagen passiert nichts
Der Spieltag ist der stärkste Moment im Vereinsleben – aber er kommt nur einmal pro Woche, oder seltener. Was dazwischen passiert, entscheidet darüber, wie eng Mitglieder wirklich mit dem Verein verbunden sind.
Kein Nachweis für den Vorstand
Marketingausgaben ohne messbare Ergebnisse gehen in keiner Vereinssitzung durch. Was fehlt, sind konkrete Zahlen: Beteiligung, Reichweite, Datenpflege.
Von der Idee zum Ergebnis in drei Schritten.
Wir übernehmen Konzeption, Technik und Steuerung. Der Verein muss nichts vorbereiten – außer grünes Licht geben.
Mitglieder anschreiben
Jedes Mitglied bekommt eine personalisierte E-Mail mit individuellem Link – auf den Verein und die Kampagne zugeschnitten. DSGVO-konform, professionell formuliert, euer Absender.
Aktion auf der Kampagnenseite
Der Fan klickt, landet auf einer gebrandeten Seite und handelt: trägt seinen Namen ein, stimmt ab oder meldet sich an. Einfach, mobil-optimiert, ohne Hürden.
Ergebnisse und saubere Daten
Am Ende habt ihr ein konkretes Kampagnenergebnis – und als Nebeneffekt ein aktualisiertes, validiertes CRM. Bereit für die nächste Kampagne.
Was wir für euren Verein aufsetzen.
Jede Kampagne folgt demselben Profil: Mitglieder anschreiben, Aktion auf der Plattform, Daten zurück ins CRM. Hier ein paar Beispiele:
Jubiläums-Trikot-Wahl
Fans stimmen ab, welches Trikot- oder Logodesign in der nächsten Saison genutzt wird. Hohe Beteiligung, weil nur wer seine Adresse bestätigt auch wirklich abstimmen darf.
Spieler des Monats
Exklusive Wahl nur für registrierte Mitglieder. Unter allen Teilnehmern mit verifizierter Telefonnummer wird ein persönlicher Anruf des Gewinner-Spielers verlost.
Vereins-Quiz
Fünf Fragen zur Geschichte des Vereins – das Ergebnis-Zertifikat oder digitale Abzeichen wird erst generiert, wenn der Fan kurz seine Kontaktdaten bestätigt hat.
Tippspiel zum Derby
Fans tippen das Ergebnis oder die Saisontabelle. Gewinne werden per Post oder E-Mail zugestellt – dafür muss die aktuelle Postadresse angegeben werden.
Digitaler Fan-Pass
Der Fan generiert seinen persönlichen Fan-Ausweis für Apple oder Google Wallet. Name, Foto und Geburtsdatum stehen drauf – der Fan korrigiert Tippfehler selbst, damit der Pass perfekt aussieht.
Behind-the-Scenes Zugang
Exklusiver Einblick in die Kabine oder eine Doku, die nicht öffentlich verfügbar ist. Der Link schaltet den Stream frei, sobald die Kontaktdaten bestätigt wurden.
Digitale Fan-Wand
Fans laden ein Foto hoch oder tragen ihren Namen ein und werden Teil eines digitalen Mosaiks (z. B. das Vereinslogo). Nach Datenbestätigung erhalten sie den persönlichen Koordinaten-Link zum Teilen.
Geburtstags-Überraschung
Fans bestätigen ihr Geburtsdatum und Lieblings-Vereinsjahr. Der Verein verspricht eine persönliche digitale Überraschung vom Kapitän zum nächsten Geburtstag.
Jede Kampagne macht euer CRM besser.
Wer mitmacht, bestätigt dabei seine Kontaktdaten. Kein manueller Aufwand – und am Ende ein Mitgliederbestand, den ihr wirklich erreichen könnt.
Validierte E-Mail-Adressen
Nur funktionierende Adressen. Bounce-Raten sinken sofort, Zustellraten steigen dauerhaft.
Aktuelle Postadressen
Mitglieder korrigieren ihre Adresse, weil sie mitmachen wollen. Wichtig für Briefe und physische Aktionen.
Direkt zurück ins CRM
Alle aktualisierten Daten werden strukturiert exportiert und können in euer CRM-System eingespielt werden.
DSGVO-Dokumentation inklusive
Einwilligungstexte, Datenschutzhinweise, Verarbeitungsnachweis – alles fertig, nichts zu recherchieren.
Jede Kampagne. Alle Features. Festpreis.
Die Pakete unterscheiden sich nur durch die Anzahl der angeschriebenen Mitglieder. Alles andere ist immer dabei.
- Personalisierter E-Mail-Versand
- Gebrandete Kampagnenseite
- Ergebnisreport & Datenexport
- CRM-Datenrückspielung
- DSGVO-Dokumentation
- Personalisierter E-Mail-Versand
- Gebrandete Kampagnenseite
- Ergebnisreport & Datenexport
- CRM-Datenrückspielung
- DSGVO-Dokumentation
- Personalisierter E-Mail-Versand
- Gebrandete Kampagnenseite
- Ergebnisreport & Datenexport
- CRM-Datenrückspielung
- DSGVO-Dokumentation
- Alle Features der Standardpakete
- Individuelle Kampagnenentwicklung
- Intensiveres Fan-Engagement
- Maßgeschneiderte Plattform-Logik
- Dedizierter Ansprechpartner
- Individuelle Integrationen
Ein Begleiter fürs ganze Jahr.
Vereine, die regelmäßig aktivieren, haben die engagierteren Mitglieder. Everfan macht es einfach, das ganze Jahr relevant zu bleiben – ohne extra Aufwand.
Häufige Fragen.
Nein. Eure Mitglieder erhalten einen personalisierten Link per E-Mail – sie klicken, machen mit, fertig. Keine App, keine Registrierung, kein Download.
Ja. Wir importieren eure Mitgliederdaten vor der Kampagne und liefern die aktualisierten Daten danach als strukturierten Export zurück – kompatibel mit praktisch jedem System.
Von Beauftragung bis Abschluss typischerweise 2–4 Wochen. Der Kampagnenstart selbst liegt meist 2–3 Wochen nach Projektbeginn.
Wir – vollständig. Ihr liefert uns die Mitgliederliste, wir übernehmen Konzeption, Texte, Design, Versand und Auswertung. Euer Aufwand: minimal.
Ja. Die Kampagnenseite wird in euren Vereinsfarben gestaltet – mit Logo, Schriften und eurem Look & Feel. Eure Mitglieder sehen sofort: das ist unser Verein.
Vollständig. Wir liefern alle notwendigen Einwilligungstexte, Datenschutzhinweise und den Verarbeitungsnachweis. Ihr müsst nichts selbst recherchieren oder formulieren.
So viele ihr möchtet – keine Einschränkung. Viele Vereine buchen 2–4 Kampagnen pro Jahr zu unterschiedlichen Anlässen und Saisons.
Ihr erhaltet einen vollständigen Ergebnisreport und die aktualisierten Datensätze für euer CRM. Alles dokumentiert, alles sauber – und ihr könnt direkt die nächste Kampagne planen.
Ja. Wir liefern die aktualisierten Daten als strukturierte CSV-Datei und stimmen das Format vorab mit euch ab. Falls euer System einen direkten Import nicht unterstützt, helfen wir beim manuellen Abgleich – das gehört für uns zum Service.
Klingt interessant? Schreibt uns kurz.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden – mit einem konkreten Vorschlag, welche Kampagne zu eurem Verein passt.